Tu equipo y permisos
Invita colaboradores a tu negocio y controla a qué módulos y datos financieros tiene acceso cada uno.
Tu equipo se gestiona desde Configuración → Negocio → Tu equipo. Aquí puedes invitar nuevos miembros, eliminar accesos y configurar exactamente qué puede ver o editar cada colaborador.
Miembros del equipo
La tabla de miembros muestra todos los usuarios con acceso a tu negocio, junto con su rol y la fecha en que se unieron.
Propietario vs. colaborador
| Rol | Descripción |
|---|---|
| Propietario | El usuario que creó el negocio. Tiene acceso completo a todos los módulos y funciones. Sus permisos no se pueden editar. |
| Colaborador | Miembro invitado. Solo tiene acceso a lo que el propietario le concede explícitamente. |
Invitar un miembro
- Haz clic en Invitar miembro.
- Escribe el correo electrónico de la persona.
- Selecciona los permisos que tendrá desde el inicio.
- Envía la invitación — la persona recibirá un correo para aceptarla.
Si la persona ya tiene cuenta en Minuta MRP, se agrega directamente a tu equipo al aceptar. Si no, puede crear su cuenta desde el mismo correo de invitación.
Eliminar un miembro
Abre el menú de acciones junto al nombre del colaborador y selecciona Eliminar. El colaborador pierde el acceso inmediatamente. Esta acción no elimina la cuenta del usuario, solo su pertenencia al equipo.
Permisos
Al hacer clic en el ícono de configuración junto a un colaborador se abre el modal de Permisos. Aquí defines con precisión qué puede hacer esa persona dentro de tu negocio.
Módulos — Ver y Editar
Cada módulo de la aplicación tiene dos niveles de acceso:
| Acción | Qué permite |
|---|---|
| Ver | Consultar la lista y el detalle del módulo. |
| Editar | Crear, modificar y eliminar registros del módulo. |
Regla de cascada: activar Editar otorga automáticamente Ver. Desactivar Ver revoca automáticamente Editar.
Los módulos disponibles son: Materiales, Productos, Órdenes de compra, Proveedores, Órdenes de venta, Clientes, Consignación, Producción e Inventario.
Lector y Todos los permisos
- Lector — activa todos los permisos de Ver en módulos, reportes, dashboard e información financiera. Ideal para usuarios que solo necesitan consultar sin modificar nada.
- Todos los permisos — activa absolutamente todos los permisos asignables, incluyendo edición y visibilidad financiera.
Información financiera
El permiso Información financiera controla si el colaborador puede ver los valores monetarios de la aplicación. Sin él, el colaborador opera con normalidad — navega módulos, registra transacciones, afecta inventario — pero todos los valores de dinero desaparecen de su interfaz.
El caso de uso principal es el colaborador de captura de inventario: alguien que necesita registrar ventas o producción para mantener el stock actualizado, pero al que el propietario no quiere exponer costos ni precios.
¿Quién lo tiene por defecto?
| Rol | ¿Tiene Información financiera? |
|---|---|
| Propietario | Siempre, no se puede revocar |
| Colaborador nuevo | No — el propietario debe otorgarlo explícitamente |
Efecto por módulo
A continuación, módulo por módulo, qué cambia para un colaborador sin Información financiera. En todos los casos el colaborador sigue pudiendo navegar y operar — solo los valores monetarios desaparecen. Expande cada módulo para ver el detalle.
¿Cuándo otorgarlo?
Otórgalo a colaboradores que necesiten consultar márgenes, negociar con proveedores, revisar rentabilidad de órdenes o gestionar precios.
No es necesario para:
- Captura operativa de ventas en mostrador o por teléfono, incluyendo el Punto de venta.
- Producción y gestión de lotes.
- Auditorías y movimientos de inventario.
- Logística de almacén y consignación.
Reportes y Dashboard
Las secciones de Reportes y Dashboard del modal tienen sus propios permisos independientes, organizados en:
- Reportes administrativos — movimientos de productos, lotes, eficiencia.
- Reportes financieros — valuación de inventario, análisis de precios, rentabilidad, historial de compras, entre otros.
- Dashboard financiero — métricas de ventas, utilidad, ticket promedio, top productos.
- Dashboard operativo — alertas de inventario, calendario de producción, órdenes pendientes.
Cada reporte y widget de dashboard se activa individualmente, o en bloque por columna con el checkbox Ver todos.