Reabastecer a tiempo
Del aviso de stock bajo a la orden de compra recibida, sin quedarte sin material.
Quedarte sin un material a media producción detiene todo. Esta guía recorre el ciclo para evitarlo: detectar lo que se está agotando, comprarlo y recibirlo. Usa el negocio de ejemplo, Limón y Sal.
1. Revisa qué se está agotando
El reporte Stock de Materiales, en la sección Reportes, lista los materiales por debajo —o cerca— de su stock mínimo. Cada material muestra su existencia actual, su mínimo y el déficit que falta para alcanzarlo.
En Limón y Sal, el reporte marca que el aceite esencial de limón cayó por debajo de su mínimo. La columna de proveedor indica a quién comprarlo.
El stock mínimo de cada material se define al crear o editar el material. Es el umbral que dispara la alerta — vale la pena ajustarlo según qué tan rápido consumes cada material.
2. Crea la orden de compra
Con la lista de lo que falta, crea una orden de compra al proveedor correspondiente. Agrega los materiales y las cantidades a reabastecer.
Si compras un material en una unidad distinta a la que usas para fabricar —por litro, por caja—, revisa la guía Comprar un material en otra unidad.
3. Recibe la orden
Cuando el proveedor entrega, registra la recepción de la orden. Puedes recibir todo de una vez o en partes.
Al confirmar la recepción, Minuta suma automáticamente las cantidades recibidas al inventario de cada material. El reporte de Stock de Materiales deja de marcarlos en alerta.
El resultado
El ciclo completo es: el reporte te avisa, la orden de compra repone y la recepción actualiza el inventario. Si revisas el reporte de Stock de Materiales con regularidad, reabasteces antes de quedarte corto y la producción nunca se detiene por falta de material.