Producir para un pedido
Cuando un cliente pide más de lo que tienes — cómo producir expresamente para su pedido.
No toda la producción es igual. A veces fabricas para tener existencia en tu bodega; otras, fabricas porque un cliente concreto te hizo un pedido. Esta guía recorre el segundo caso con el negocio de ejemplo, Limón y Sal.
En el ejemplo, Abarrotes Doña Mati hace un pedido grande de limpiador multiusos —más de lo que Limón y Sal tiene en existencia—.
1. Registra el pedido del cliente
Primero, deja asentado el pedido: crea la orden de venta con el cliente, los productos y las cantidades. La orden de venta es el documento del compromiso con el cliente.
2. Elige cómo vas a producir
Al crear una orden de producción, el campo Tipo de producción ofrece dos caminos, y la diferencia importa:
| Tipo | Para qué sirve |
|---|---|
| Para inventario propio | Fabricas para tener existencia. Lo producido aumenta la existencia de tus productos, y cualquier venta futura se surte de ahí. |
| Para un pedido | Fabricas expresamente para un pedido. La producción consume materiales pero no aumenta la existencia de productos terminados, porque esas unidades ya están comprometidas con el cliente. |
Para el pedido de Abarrotes Doña Mati, el tipo correcto es Para un pedido: así Limón y Sal no termina con un inventario que dice tener limpiadores "disponibles" cuando en realidad ya están apartados.
3. Crea la orden de producción
Crea la orden de producción con tipo Para un pedido. En Artículos a Producir, agrega el limpiador multiusos con la cantidad del pedido. Ponle un nombre que la ligue al cliente, por ejemplo Pedido Abarrotes Doña Mati.
4. Fabrica con lotes
Registra la producción creando lotes desde la hoja de la orden. Cada lote fabrica una parte y descuenta de tu inventario los materiales que la receta consume.
Si la receta del limpiador incluye un material que tú también fabricas, revisa la guía Fabricar en cadena.
5. Surte el pedido
Cuando los lotes completan la cantidad, la orden de producción llega a Completada. Ya tienes lo necesario para surtir el pedido: regresa a la orden de venta y haz avanzar su flujo de estados hasta entregarla.
El resultado
Distinguir Para un pedido de Para inventario propio mantiene tu inventario honesto: lo que fabricas para un cliente concreto no se mezcla con lo que tienes disponible para vender a cualquiera. Minuta consume los materiales en ambos casos, pero solo infla tu existencia cuando produces para tu propio inventario.