Órdenes de venta
Registra ventas, sigue su estado y controla el efecto en tu inventario.
Una orden de venta es el registro de una venta a un cliente: los productos vendidos, sus cantidades y precios, los totales y el punto en que se encuentra la venta. Al preparar o completar una venta, Minuta descuenta los productos de tu inventario.
Las órdenes de venta están en la sección Ventas > Órdenes de venta de la barra lateral.
Para vender rápido en el mostrador o en un mercadito, usa el Punto de venta: capturas la venta con el dedo y cobras en segundos. Cada venta que registras ahí aparece también en esta lista, con el canal Punto de venta.
Lista de órdenes de venta
La página principal muestra una tabla con:
- Orden # — el número de la venta. Las ventas en borrador, que aún no tienen número, aparecen como
Borrador. - Cliente/Tienda — el cliente de la venta, con una etiqueta que indica el tipo de venta.
- Estado — el punto del flujo en que está la venta (ver El flujo de estados).
- Pago — el estado de pago de la venta.
- Total — el monto total.
- Fecha — la fecha de la venta.
- Categorías, Creado y Actualizado.
Filtros y búsqueda
Puedes buscar ventas por texto y filtrar la lista por estado, tipo de venta, estado de pago y categorías.
Crear una orden de venta
Usa el botón Crear venta. Se abre el formulario de la venta.
Cliente
Selecciona el cliente de la venta. Puedes elegir un cliente existente o crear uno nuevo sin salir del formulario. Para administrar tu cartera, consulta Clientes.
Tipo de venta
Define con qué lista de precios se cobra la venta:
- Venta directa — usa el precio de venta directa de cada producto.
- Mayoreo — usa el precio de mayoreo de cada producto.
Al elegir un producto, su precio se toma automáticamente de la lista correspondiente al tipo de venta. Los precios se configuran en cada producto.
Datos de pago
- Método —
Efectivo,TransferenciaoTarjeta. - Status del pago —
Pendiente,Parcial,PagadooVencido.
Fecha y hora
La fecha y hora en que ocurrió la venta.
Productos
Una venta tiene uno o más productos. Para cada línea capturas el producto, la cantidad y el precio unitario (precargado según el tipo de venta, editable). Debajo de cada producto se muestra la existencia disponible y el subtotal de la línea.
Si el producto elegido tiene variantes, el selector despliega las opciones disponibles (por ejemplo Talla: Chico / Mediano / Grande) para que escojas la combinación que se vende. Cada línea queda atada a una variante específica: el inventario que se descuenta, el precio precargado y la receta que se usa para producirla son los de esa variante. Para productos simples no aparece este paso adicional.
Envío
- Recoger en tienda — sin datos de envío.
- Envío por mensajería — se despliegan los campos de dirección y el costo de envío. Puedes seleccionar una dirección guardada del cliente o capturarla manualmente.
Precios y cargos
Sobre el subtotal de los productos puedes aplicar un Descuento y un Impuesto, cada uno como porcentaje o como monto fijo, además de Cargos adicionales. Un resumen muestra el cálculo del total en tiempo real.
Categorías y notas
Las categorías son etiquetas de color para clasificar tus ventas; consulta Categorías de ventas. El campo Notas guarda información adicional.
El flujo de estados
Una orden de venta avanza por estos estados:
| Estado | Qué significa |
|---|---|
| Borrador | La venta se está preparando. Todavía no afecta el inventario. |
| Preparada | Los productos se descontaron del inventario y quedan apartados para esta venta. |
| Completada | La venta se entregó y se dio por concluida. |
| Cancelada | La venta se canceló. Si ya había descontado inventario, este se devuelve. |
| Reembolsada | Una venta completada que se reembolsó. El inventario se devuelve. |
Efecto en el inventario
El cambio de estado es lo que mueve tu inventario:
- Pasar una venta a Preparada o directamente a Completada descuenta los productos del inventario. Minuta asigna los lotes automáticamente, consumiendo primero el más antiguo.
- Devolver una venta a Borrador, cancelarla o reembolsarla regresa los productos al inventario.
- Si la venta incluye un paquete, además de sus productos se descuenta —o se regresa— el material de empaque que lo compone.
Cuando un cambio de estado afecta el inventario, Minuta muestra primero una ventana de confirmación con el detalle del impacto en cada producto y en el material de empaque de los paquetes.
Los productos y el material de empaque se tratan distinto cuando escasea el inventario. Si a un producto no le alcanza la existencia, la ventana lo advierte y no permite continuar. El material de empaque nunca detiene la venta: si no alcanza, la ventana lo marca en ámbar como advertencia, pero sí puedes continuar —su existencia puede quedar en negativo—.
Estado de pago
El estado de pago es independiente del estado de la venta. Una venta puede estar Pendiente, Parcial, Pagada o Vencida.
Puedes cambiarlo desde la columna Pago de la lista o desde la hoja de detalles de la venta.
Hoja de detalles
Al hacer clic en el número de una venta se abre un panel lateral con su información completa.
La hoja de detalles muestra el total, el estado de pago y el estado; los datos del cliente; los productos con sus totales; el Historial de la venta con los cambios de estado; y las notas y categorías.
Editar y eliminar
Una venta en Borrador puede editarse y eliminarse libremente. Una vez que la venta avanzó en su flujo, sus opciones de edición se limitan; para revertir su efecto en el inventario, devuélvela a un estado anterior o cancélala desde el menú de acciones.