Control de inventario
Concilia el inventario que Minuta calcula con el conteo físico real de tus materiales y productos.
Por más cuidado que pongas al registrar entradas y salidas, el inventario que Minuta calcula puede separarse poco a poco del que de verdad tienes en el taller: mermas, piezas defectuosas, errores de captura. El control de inventario es la herramienta para reconciliar las dos cifras.
¿Qué es un control de inventario?
Un control de inventario es un conteo físico: revisas cuántas unidades tienes realmente de cada material o producto y las comparas con la existencia que Minuta tiene registrada. Donde haya una diferencia, anotas la razón y, al completar el control, Minuta ajusta la existencia para que coincida con la realidad.
La sección Inventario de la barra lateral guarda el historial de tus controles y es donde inicias uno nuevo.
El historial de controles
Cada control que completas o cancelas queda registrado en una lista, con su folio, tipo, estado, fecha y la persona que lo realizó.
Haz clic en cualquier folio para abrir el detalle de ese control.
Iniciar un control
Usa el botón Crear control para abrir el formulario.
- Tipo de Inventario — un control revisa materiales o productos, no ambos a la vez.
- Categorías — opcional. Déjalo vacío para contar todos los artículos del tipo elegido, o selecciona categorías específicas para contar solo una parte. Es útil cuando revisas tu inventario por partes, por ejemplo un estante o una familia de artículos a la vez.
- Descripción — texto libre para dejar asentado el motivo o el alcance del conteo.
Mientras el control está en progreso
Antes de iniciar, Minuta te recuerda algo importante: mientras un control está en progreso, el resto del inventario queda bloqueado.
No podrás crear ni editar materiales o productos, actualizar existencias, registrar ventas, crear órdenes de producción, recibir compras ni hacer transferencias de consignación. El bloqueo evita que la existencia cambie a media cuenta y deje el conteo inservible.
Las operaciones se reactivan en cuanto completas o cancelas el control. Solo puede haber un control en progreso a la vez.
Capturar el conteo
Al iniciar el control, Minuta lista todos los artículos a revisar. Para cada uno verás tres columnas:
- Esperado — la existencia que Minuta tiene registrada.
- Real — la cantidad que cuentas físicamente. Este es el dato que capturas.
- Razón de la diferencia — cuando lo real no coincide con lo esperado, Minuta pide una explicación. Es obligatoria: no podrás completar el control si una diferencia quedó sin justificar.
Cuando un producto tiene variantes, cada variante aparece como una fila independiente —su nombre lleva las opciones que la identifican (por ejemplo Limpiador multiusos · Aroma: Limón · Tamaño: 1 L)— y se cuenta por separado. El ajuste se registra contra la variante específica, no contra el producto en su conjunto.
Con el botón Guardar dejas asentado tu avance sin cerrar el control, útil cuando el conteo te toma varias sesiones.
Completar o cancelar
Cuando termines de capturar, tienes dos caminos:
- Completar — Minuta aplica los ajustes: la existencia de cada artículo con diferencia pasa a ser la cantidad real que contaste, y queda registrado un movimiento de inventario con su razón. El control pasa a Completado.
- Cancelar — el control se cierra sin tocar ninguna existencia y se pierden los datos capturados. El control pasa a Cancelado.
En ambos casos, el resto del inventario se desbloquea.
El detalle de un control
Desde el historial, abre cualquier control para ver su detalle: cuándo se inició y terminó, quién lo hizo y, artículo por artículo, lo esperado, lo real, la diferencia y su razón.
Con Descargar PDF obtienes este detalle como documento imprimible, útil como respaldo del conteo.